Slik setter du ut automatisk svar fra kontoret i Outlook, Outlook.com og Gmail
Bla gjennom innleggsemner
Introduksjon
Denne veiledningen demonstrerer hvordan du setter ut automatisk svar fra kontoret i Outlook, Outlook.com og Gmail.
Angi automatisk fraværssvar
Automatisk fravær er en fin måte å sende automatiske svar når du ikke er tilgjengelig for å svare på e-postene dine umiddelbart.
Du kan bruke den når du skal på møte eller på ferie.
De detaljerte trinnene for å sette ut automatisk svar fra kontoret i Outlook, Outlook.com og Gmail er beskrevet i de følgende delene.
Angi automatisk fraværssvar i Microsoft Outlook
Trinnene i denne demoen ble utført i Outlook for Office 365. Det kan være litt annerledes for andre versjoner av Outlook.Her er trinnene for å angi automatisk svar fra kontoret i Microsoft Outlook-klienten:
- Åpne Outlook og klikk Fil .
- Klikk deretter Automatiske svar .
- Når Automatiske svar innstillinger åpnes, klikk Send automatiske svar .
- For å sende ditt automatiske svar for en bestemt periode, sjekk Send kun i løpet av denne tidsperioden . Deretter spesifiser a Starttid og Sluttid .
- Under Svar automatisk én gang for hver avsender med følgende meldinger , det er 2 faner:
- Skriv inn meldingen du vil sende i boksene. Når du er ferdig, klikker du OK.
- Logg på Outlook.com-e-posten din. Deretter klikker du øverst til høyre på siden Innstillinger .
- Klikk deretter Se alle Outlook-innstillinger .
- Til slutt, bla ned og klikk Automatiske svar .
- Vend på Automatiske svar på bryter så den blir blå.
- For å sende autosvar innen en bestemt datoperiode, sjekk Send svar kun i løpet av en tidsperiode eske. Angi deretter dato-/tidsintervallet. Til slutt skriver du inn autosvarmeldingen.
- Når du er ferdig med å angi automatisk fraværssvar, klikker du Lagre .
- Logg på Gmail og klikk på tannhjulet øverst til høyre på siden.
- Klikk deretter Innstillinger .
- Rull ned til slutten av generell fanen. Velg deretter Ikke på kontoret Autosvar på .
- Til slutt klikker du på datovelgeren ved siden av Første dag og velg datoen du vil at ditt automatiske fraværssvar skal begynne å sende. For å angi en sluttdato, sjekk Siste dag avmerkingsboksen. Klikk deretter på datovelgeren ved siden av Siste dag og velg siste dag for automatiske svar.
- For å fullføre oppsettet, skriv inn emnet for meldingen. Skriv deretter meldingen du vil sende, bla ned og klikk Lagre endringer.
Angi automatisk svar fra fravær i Outlook.com
Hvis du bruker Outlook.com (erstatning for Hotmail.com), bruk trinnene nedenfor for å sette ut automatiske svar fra kontoret:
Angi automatisk fraværssvar i Gmail
Her er fremgangsmåten for å starte fra kontoret i Gmail.
Konklusjon
Metodene som er diskutert i denne veiledningen dekket hvordan du starter autosvar for de 3 mest populære e-postklientene. Jeg håper du fant det nyttig!
Har du spørsmål, kommentarer eller tilbakemeldinger? Bruk Legg igjen et svar-skjemaet på slutten av siden.
For mer produktivitet og andre tekniske guider, besøk vår How To-side.
