Brukerhåndbok Om personverninnstillinger for zoom-samtaler

Personverninnstillinger for zoom-samtaler: Dette året endrer livets virkelighet med COVID-19. Noen fagpersoner jobber hjemmefra, og studentene tar sine online klasser. Bruken av e-handelsportaler, online supermarkeder og apotek økte eksponentielt. Imidlertid kan folk få alle nyttige og unødvendige gjenstander levert til døren.

moto x ren nougat nedlasting

Selv om dagens situasjon bestiller sosial distansering. Så å si mennesker kan få kontakt med andre ved hjelp av programvaren for videokonferanser Zoom. P2P-programvareplattformen er bra for fjernarbeid, videokonferanser, online veiledning, lydkonferanser og live chatter. Zoom-applikasjonen er i nyhetene for sikkerhets- og personvernproblemer. Det er ganske sant når det gjelder forbedring av zoom-bombing, der ubudne brukere bryter og forstyrrer møter. Personvern og sikkerhetsspørsmål kan sikres i Zoom ved å endre innstillinger.

Personverninnstillinger for zoom-samtaler

La oss ta en titt:

Aktiver venterom

Administratorene har myndighet til å sette venterom på gruppenivå, brukernivå eller kontonivå. Venterom kan også brukes til alle møtedeltakere. I tillegg kan administratorer redusere venterom bare for gjester som ikke blir lagt til i kontoene sine. Når venterom gjøres obligatorisk av møtevertene. Da kan de alltid slås på ved hjelp av innstillingsmenyen som er tilstede i brukerprofilen deres.

Konfigurer møtepassord

Zoom gjør det mulig for brukerne å angi passord for bestemte møter. Passord kan også slås på på gruppenivå, kontonivå eller brukernivå for alle online møter eller webinarer. Zoom-eierens kontoer eller administratorer har makt til å låse passordinnstillingene. Gjennom dette trenger alle webinarer og nettmøter for den spesifikke kontoen passord.

oreo for lg v20

Koble til etter domene

Brukere kan også delta i møter når deres e-postkontoer er på den godkjente listen. De kan også bli med på møter ved å logge på en zoomkonto, gitt at de er bekreftede brukere. Deltakere som har et administrert domene slått på kontoen sin. De har også myndighet til å implementere Single Sign-On (SSO) når de trenger å logge på med det spesifikke domenet. På den annen side kan brukere bare få lov til å logge på med Facebook eller Google.

Slå av Bli med før vert

Deaktivering av Join Before Host sikrer at unødvendige mennesker ødelegger et møte. Denne funksjonen er imidlertid viktig for å administrere et møte når den primære verten ikke er tilgjengelig. Opprinnelig blir deltakeren som blir med på et planlagt møte automatisk vert for møtet. Personen har full kontroll over møtet. Verten kan også ta over når han blir med på møtet.

Begrens skjermdeling

Standardinnstillingsprogrammet for zoom lar bare verter dele skjermbilder. Dette kan endres hvis verten trenger andre medlemmer for å dele de nødvendige skjermbildene. Verten kan endre denne innstillingen under et møte ved å velge pil opp opp ved siden av Del skjermbildet. Trykk deretter på Avanserte delingsalternativer, og velg fra alternativet Hvem kan dele. Denne begrensningen er gunstig for å ignorere påtrengende deling av ubudne brukere under møtet.

Lås økten

Det er mange sikkerhetsfunksjoner i Zoom som gjør det mulig for en vert å låse et møte slik at ingen nye medlemmer kan delta i det møtet. Når et møte er låst, kan medlemmene ikke komme inn selv ved å bruke møte-ID og passord. Hvis du vil låse et møte, kan en vert trykke på medlemmene nederst i vinduet, når en popup-rute vises med en Lås møte-knapp. Det foreslås å låse et møte når alle medlemmene har blitt med.

Fjern en unødvendig bruker

Det er mange tilfeller når et møte allerede har startet, og du kommer over en unødvendig deltaker. Deretter må du få tilgang til medlemsmenyen og deretter velge brukerens navn, hvoretter mange valg vises. Ved å velge alternativet Fjern vil du slette den spesifikke brukeren. På denne måten kan møtet også gjennomføres perfekt uten forstyrrelser.

Rapporter en bruker

I et møte kan medverter og verter også rapportere brukere som bryter vilkårene for bruk til tillits- og sikkerhetsteamet. Handlingen kan utføres av teamet etter å ha sett på brukeren for eventuelle brudd på plattformen. Imidlertid kan en vert også dele en e-post med detaljer. Slik som hendelsesdato, møte-ID, brukerens navn og angi overtredelse.

mixed reality portal fjerne

Administrer opptak

Eierne av Zoom-kontoen og administratorer kan også administrere opptak, slik at de kan dele, se og slette. Opptakene inkluderer lyd, videoer, chatfiler eller transkripsjoner. En vert kan gjøre det mulig for medlemmer å ta opp møter ved å slå på innspillingsvalgene. Dette kan endres ved å slå av innspillingsalternativet.

Slå av privat chat

I et Zoom-møtevindu er det en bestemmelse for medlemmene å chatte privat. Verten til økten kan deaktivere privat chat ved å trykke mer under vinduet. Velg deretter Ingen under Tillat deltakere å chatte med et valg.

stedshistorikk må være på for at cortana skal fungere

Konklusjon:

Her handler alt om personverninnstillinger for zoom-samtaler. Er denne artikkelen nyttig? Har du noen gang møtt noen problemer? Har du funnet noe annet triks som vi ikke kan dekke i denne artikkelen? Gi oss beskjed om dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Til da! Vær trygg 🥰

Les også:

• Hvordan pause videoen din på Zoom Calls-Tutorial
• Brukerhåndbok om hvordan du sikrer zoombombing