Slik ansetter du forfattere til bloggen din

I denne Itecguiden leder Victor deg gjennom 12 handlingsrettede trinn for å ansette skribenter til bloggen din. Veiledningen diskuterer også tre ting som kan hindre eiere av innholdssider fra å ansette forfattere.

Så du startet bloggen din og har oppnådd beskjeden suksess. Ved å skrive selv har du oppnådd 100 000+ besøkende hver måned. Du tjener også en anstendig månedlig annonse og tilknyttet inntekt.

Du føler imidlertid at du ønsker å gå fra 100 000 besøkende til 1 million besøkende i måneden. For å oppnå dette vet du at du må skrive mer innhold.

Tross alt, mer innhold tilsvarer mer trafikk og mer trafikk tilsvarer mer inntekt!

Du kan imidlertid ikke fysisk skrive mer enn du skriver per dag. Så hva gjør du?

Det enkle svaret? Ansett skribenter til bloggen din! I teorien høres dette veldig enkelt ut. Men i virkeligheten er det vanskeligere enn det høres ut.

Jeg vet dette fordi jeg var på samme sted en gang i 2020.

Jeg startet S Zone i april 2019. I 2020 tiltrakk S Zone over 100 000 månedlige besøk, men jeg ville ha flere.

På den tiden hadde fingrene mine allerede vondt av å skrive tusenvis av ord hver uke.

Jeg trengte å gjøre noe. Jeg trengte å ansette andre forfattere for å hjelpe meg med å flytte S Zone fra 100 000 månedlige til 1 million månedlige besøk.

I dag har jeg 3 forfattere som skriver for S Zone, og jeg ansetter fortsatt. Jeg innrømmer at 3 er veldig beskjedent, men jeg skriver i det minste ikke lenger helt alene.

Viktigst, selv med andre forfattere som skriver for S Zone, har nettstedet beholdt de samme høye kvalitetsnivåene.

I denne guiden vil jeg dele hvordan jeg var i stand til å ansette forfattere til å skrive for S Zone uten å miste kvaliteten på innholdet mitt.

Før jeg fortsetter, la meg fortelle hvorfor eiere av innholdssider kanskje ikke er så opptatt av å ansette skribenter til bloggen deres:

Bla gjennom innleggsemner

• 1. Frykt for å miste kvalitet
• 2. Hva vil det koste meg?
• 3. Hvilken type tillatelser gir jeg forfatterne mine?
• 12 trinn for å ansette forfattere til bloggen din og beholde innholdskvaliteten
  • 1. Lag en teamstruktur
  • 2. Lag skrivemaler
  • 3. Lag en generell skriveretningslinje
  • 4. Utfør søkeordundersøkelser selv
  • 5. Lag en artikkelliste for hver forfatter
  • 6. Gi forfattere tillatelse til å skrive, men ikke publisere
  • 7. Lag opplæringsvideoer for onboarding
  • 8. Utvikle en onboarding-prosess/oppgaveliste
  • 9. Vær villig til kontinuerlig å trene og utvikle deg
  • 10. Gjør intervjuprosessen din praktisk
  • 11. Outsource ansettelsen din
  • 12. Gå gjennom alle artikler og publiser dem selv

1. Frykt for å miste kvalitet

Etter min mening er den første grunnen til at eiere av innholdssider kanskje ikke ønsker å ansette skribenter til bloggen deres frykt for å miste kvalitet.

Som eier av innholdssiden er nettstedet ditt babyen din. Hvis du er som meg, skriver du omhyggelig, sjekker Googles søkekonsoll for feil og oppdaterer bokstavelig talt Google Analytics hver time!

Med andre ord kan du ikke engang vurdere at noe går galt med nettstedet. Jeg er sikker på at du kan relatere til det jeg sier!

Her er et godt eksempel: hvordan føler du deg når trafikken til nettstedet ditt plutselig synker? Hva med å øke fluktfrekvensen eller synke gjennomsnittlig øktvarighet? Hjertet ditt synker bokstavelig talt, ikke sant?

Med alt dette i tankene forstår jeg hvorfor mange nettstedeiere vil finne det vanskelig å ansette skribenter til bloggen deres. Tross alt er det naturligvis vanskelig å stole på andre med noe du har så høyt!

Jeg vil dele praktiske ting du kan gjøre for å overvinne denne frykten og ansette innholdsforfattere til å skrive for bloggen din.

2. Hva vil det koste meg?

Den neste utfordringen som eiere av innholdssider vil møte når de tenker på å ansette skribenter til bloggen deres, er kostnadene. Hvordan betaler jeg for det? Hva om jeg ansetter og inntektene mine synker?

Disse spørsmålene kjemper i tankene dine. Jeg forstår. De er alle legitime bekymringer, og jeg vil ta opp hvordan du kan ansette innholdsforfattere med minimalt budsjett og fortsatt publisere utmerket innhold.

Jeg vil også ta opp denne bekymringen i min 12-punkts handlingsplan om kort tid.

3. Hvilken type tillatelser gir jeg forfatterne mine?

Dette er et annet irriterende spørsmål i hodet til eiere av innholdssider når de tenker på å ansette skribenter til bloggen deres.

Hvis du publiserer med WordPress, er det så mange roller – forfattere, redaktører, administratorer. Hvilke av disse rollene kan jeg trygt gi forfatterne mine?

Kan jeg tillate dem å publisere, eller skriver og sender de inn for at jeg skal anmelde og publisere? Men vent litt, ingen av WordPress-rollene tilbyr disse alternativene. Hvordan tilpasser jeg roller for å møte mine behov?

Jeg vil ta opp disse bekymringene og gi deg litt informasjon om hvordan du administrerer roller for forfatterne dine. Jeg vil også snakke om noen beste fremgangsmåter – alt basert på min personlige erfaring.

12 trinn for å ansette forfattere til bloggen din og beholde innholdskvaliteten

Nå som du kjenner din største frykt og bekymring for å ansette skribenter til bloggen din, vil jeg dykke ned i trinnene for å løse problemet.

Her er de 12 handlingsrettede trinnene for å ansette forfattere til bloggen din:

1. Lag en teamstruktur

Før du ansetter din første skribent for bloggen din, lag en teamstruktur. Dette handler mer om å skape en langsiktig vekstinfrastruktur.

Å lage en teamstruktur betyr at du kan segmentere forfatterne dine etter lag. En enkel måte å lage en teamstruktur på er å følge din eksisterende innholdskategoristruktur.

For å gi deg et eksempel, i S Zone, er innholdet vårt strukturert i henhold til disse toppkategoriene:

• Gadgets og programvarespesifikasjoner
• Slik gjør du det
• Fix-it guider
• Anmeldelser
• Teknologi forklart

Jeg gjorde ganske enkelt disse toppnivåkategoriene til team. Imidlertid fordi Hvordan guider ligner på Fiks det guider, jeg kombinerte dem til 1 lag.

Med denne ordningen kan jeg lage skrivemaler for hver kategori. Dessuten kan jeg lage en skrivemal for hvert lag også.

2. Lag skrivemaler

Dette er uten tvil det viktigste elementet i planen din om å ansette forfattere til bloggen din. En skrivemal er et dokument som definerer strukturen til en bestemt type innhold.

Grovt sett er innholdet delt inn i 3 deler – Innledning, hoveddel, konklusjon. Når du oppretter en mal, definerer du, i noen detaljer, hva som skal inn i disse tre delene av innholdet.

Du angir for eksempel hvor mange avsnitt som skal være i innledningen. Du spesifiserer også hva som skal stå i hvert avsnitt.

Det vil ikke være en ord-for-ord-mal, men hvert avsnitt må ha samme budskap.

Deretter definerer du strukturen til innholdets brødtekst. Innholdets brødtekst er strukturert med H-tagger, setninger og avsnitt.

Jeg vil snakke mer om setninger og avsnitt når jeg diskuterer å lage skriveretningslinjer.

I innholdsmalen er fokuset ditt på strukturen. Bestem hvor mange H2, H3 eller H4 tags som skal være på kroppen.

Deretter, for hver seksjon, segmentert av H-tagger definerer hva som skal inn i dem. Når innholdsmalen din er så detaljert, blir det enkelt å ansette noen og koble dem inn i malen.

Det garanterer også at hver forfatter vil produsere et konsistent resultat.

Vennligst ikke misforstå meg her. Jeg foreslår ikke at du definerer hva som skal stå i hver setning. Nei, forfatterne vil fortsatt kunne være kreative.

Imidlertid vil de være kreative innenfor en definert retningslinje. Dette gir deg kontroll over hvordan innholdet ditt ser ut, uansett hvem som skriver innholdet.

Til slutt definerer du konklusjonen. I S Zone følger konklusjonen vår et spesifikt mønster som inkluderer en oppfordring til handling.

Så langt har jeg nevnt så mange fordeler ved å bruke maler for å lage innholdet ditt. Jeg har imidlertid ikke nevnt fordelen med SEO i innholdet.

Ved å lage en innholdsmal kan du balansere plasseringen av målsøkeordene på innholdet selv før du begynner å skrive – eller forfatterne dine begynner å skrive.

På denne måten unngår du søkeordstopping og er i stand til å ha en akseptabel søkeordtetthet.

3. Lag en generell skriveretningslinje

Dette er en annen handling du må ta før du ansetter forfattere til bloggen din.

Det er generelt aksepterte retningslinjer for å skrive godt innhold. En av disse reglene er å holde setningene dine så korte som mulig.

En annen generelt vedtatt standard er å holde avsnittene dine korte. Det er også allment akseptert at bruk av overgangsord gjør innholdet mer lesbart.

Lag en innholdsretningslinje og definer disse reglene. Definer for eksempel hvor mange ord som skal være i en setning – et godt tall er 20.

Definer dessuten hvor mange setninger som skal utgjøre et avsnitt – de fleste går til det ytterste av å bruke én setning som et avsnitt, men jeg synes to setninger er greit.

Når du kombinerer en flott skrivemal, med en velskrevet skriveretningslinje, kan hvem som helst skrive for deg og produsere et konsistent resultat.

4. Utfør søkeordundersøkelser selv

Jeg har diskutert trinnene du kan ta for å ansette skribenter til bloggen din, øke produksjonen din, men opprettholde innholdskvaliteten.

Så langt har jeg snakket om å lage en teamstruktur, lage en skrivemal og retningslinje.

Nå vil jeg diskutere et annet viktig element i et godt innhold – søkeordundersøkelser.

Som du kanskje allerede vet, er søkeordforskning en del av en god SEO-strategi. For å lykkes med å rangere på søkemotorer, blant andre faktorer, MÅ hvert innhold målrette mot et søkeord eller et sett med søkeord.

Men for å sikre at du beholder kontrollen over søkeordet til innholdet ditt, utfør søkeordundersøkelser selv. Ikke overlat denne oppgaven til forfatterne dine.

5. Lag en artikkelliste for hver forfatter

Når du har fullført søkeordundersøkelsen din, er neste trinn for å sikre kvaliteten på innholdet ditt skrevet av andre å lage en artikkelliste for hver forfatter.

Artikkellisten din bør inneholde kjerneelementene i en artikkel – nemlig artikkeltittelen, målsøkeordet, SEO-tittelen og SEO-beskrivelsen.

6. Gi forfattere tillatelse til å skrive, men ikke publisere

Dette er nok et viktig skritt for å forberede deg på å ansette forfattere til bloggen din.

Som en generell regel vil du IKKE at forfatterne dine skal ha muligheten til å publisere artikler før du anmelder dem. Uansett hvilken plattform du bruker for å publisere innholdet ditt, husk dette.

Men hvis du bruker WordPress, må du endre standarden Forfatter rolle og fjern tillatelsen til å publisere. Det er en plugin som heter Evner av PublishPress.

Du kan bruke denne plugin-en til å endre rollen som WordPress-forfatter. Den gode nyheten er at du kan bruke gratisversjonen av plugin-en til å utføre denne oppgaven.

7. Lag opplæringsvideoer for onboarding

Nå som du har laget en skrivemal, utviklet en skriveretningslinje og utført de andre oppgavene jeg har diskutert så langt, er det på tide å lage opplæringsvideoer.

Denne biten er like viktig som alle andre deler av strategien for å ansette skribenter til bloggen din. Tenk på alt du trenger å lære hver ny forfatter og skriv dem opp.

Deretter lager du en video for hver. Som en grov idé bør videoen din inneholde følgende:

• Hvordan få tilgang til dataene de trenger for å fungere – inkludert artikkellisten
• En liste over programvare og verktøy hver forfatter må installere
• Dine generelle retningslinjer for innholdsskriving
• Hvordan oppdatere profilbilde og profilbeskrivelse
• Hvordan skrive en artikkel med plattformen du bruker

8. Utvikle en onboarding-prosess/oppgaveliste

Etter å ha utviklet onboarding-videoene dine, er neste trinn for å ansette skribenter til bloggen din å utvikle en onboarding-oppgaveliste.

Skriv ned prosessen for å ta med hver ny forfatter. Dette vil gjøre det lettere for deg å ta med forfatterne dine.

For å gi deg et eksempel, her er en del av min nye skribent ombordstigningsprosess/oppgaveliste:

• Opprett en konto for den nye forfatteren og legg henne til den riktige rollen
• Be den nye forfatteren skrive en kort profil som jeg vil godkjenne
• Send den første videoen til forfatteren – med detaljer om hvordan du får tilgang til andre videoer/ressurser

9. Vær villig til kontinuerlig å trene og utvikle deg

Hvis du ansetter skribenter til bloggen din, bør du ikke forvente at de får det riktig første gang.

Selv de mest erfarne forfatterne forstår kanskje ikke prosessene dine på første forsøk. Du må tålmodig veilede dem til det du vil.

Til slutt, for dette punktet, ha en langtidsstrategi. Ikke forvent å bygge opp et team av forfattere for bloggen din på 1 år.

Jeg har en 5-års plan om å ansette rundt 54 forfattere og 10 teamredaktører for S Zone.

10. Gjør intervjuprosessen din praktisk

Intervjuer er vanligvis muntlige – intervjueren stiller et spørsmål og intervjuobjektet svarer.

Denne stilen for intervju kan være egnet under andre omstendigheter. Men fra min erfaring, hvis du intervjuer forfattere for bloggen din, er det bedre å få kandidatene til å skrive en artikkel.

Det jeg gjør er å sende ut et faktisk artikkelemne med søkeordet og artikkeltittelen. Jeg inkluderer også informasjonen fra min generelle skriveretningslinje og skrivemalen min.

Når jeg mottar artiklene fra kandidatene, er det første jeg gjør å sjekke kopien for plagiering. Grammarly premium har et veldig godt plagieringsverktøy.

Med mindre du har et annet plagiatverktøy, må du betale for Grammarly-premien. Dette er ekstremt viktig siden publisering av plagiert innhold kan skade SEO-rangeringen til bloggen din.

Du vil bli overrasket over hvor mange kandidater som vil sende inn kopiert innhold. I min erfaring med å ansette for bloggen min, har jeg sett kopier plagiert opptil 26 %!

Unødvendig å si at hvis en artikkel mislykkes ved plagiering, fortsetter jeg ikke med den. Men hvis en artikkel passerer plagiat, vurderer jeg den for innholdskvalitet.

Dessuten stopper jeg ikke ved den første artikkelen. Hvis jeg er fornøyd med en kandidats første artikkel, sender jeg dem en annen artikkel.

Den andre artikkelen går gjennom den samme detaljerte granskingen. Til slutt, hvis jeg er fornøyd med den endelige artikkelen, planlegger jeg et muntlig intervju.

Du kan følge denne strategien eller en litt modifisert versjon.

11. Outsource ansettelsen din

Prosessen med å skaffe skribenter til å skrive for bloggen din kan ekstremt tidkrevende. Så jeg anbefaler på det sterkeste at du outsourcer denne tjenesten.

Jeg mener ikke å outsource trinnene jeg diskuterte i 10. Du må håndtere den delen.

Jeg anbefaler imidlertid å outsource delen av å annonsere rollen og gå gjennom hundrevis av søknader.

Før jeg fortsetter, la meg si at det er her du løser kostnadsproblemene dine. Et annet viktig kostnadsbesparende tiltak er å betale forfatterne dine per ord, i stedet for å ansette dem på en fast lønn.

Dette neste punktet er også ekstremt viktig. Hvis du bor i USA eller Storbritannia, trenger du ikke å ansette fra landet ditt. Det er en grunn til at store selskaper sender noen jobber til utlandet.

Du kan vurdere å ansette forfattere fra India og/eller Filippinene.

Men fordi jeg ble født i Nigeria – selv om jeg nå bor i Storbritannia – ansetter jeg forfatterne mine fra Nigeria. Dette er mulig fordi jeg forstår det lokale markedet.

Å ansette fra hjemlandet mitt hjelper meg også å skape arbeidsplasser i det lokale markedet. Men siden din omstendighet sannsynligvis er annerledes enn min, kan du leie fra India og/eller Filippinene.

Jeg har ansatt kandidater fra Filippinene i en tidligere virksomhet, og menneskene jeg jobbet med har utmerket arbeidsetikk.

12. Gå gjennom alle artikler og publiser dem selv

På dette stadiet har du ansatt den første skribenten for bloggen din. Fra dette tidspunktet vil rollen din begynne å endre seg gradvis.

Du vil fortsette å være forfatter. Men du vil også få en ny rolle - Innholdsredaktør .

I punkt 6 anbefalte jeg at du ikke gir forfattere tillatelse til å publisere. Med dette oppsettet, når en forfatter er ferdig med å skrive og klikker publisere – dette eksemplet er spesifikt for WordPress – de vil sende artikkelen til vurdering.

Du kan deretter se gjennom artikkelen og gi tilbakemelding. Ikke prøv å omskrive artikkelen. Nei, det vil være feil tilnærming.

Det jeg gjør er å se gjennom artikkelen og gi så mye tilbakemelding som mulig – via WhatsApp – og deretter sende artikkelen tilbake slik at forfatteren kan fikse problemene.

rediger legende i google ark

Fra min erfaring, når du gjør dette frem og tilbake to til tre ganger, vil den nye forfatteren få det riktig. Men som jeg sa i punkt 9, er ikke prosessen med opplæring og utvikling engang.

Jeg håper du var i stand til å ansette skribenter til bloggen din med trinnene i denne guiden.

Jeg håper også du syntes veiledningen var nyttig og lett å forstå? Hvis du synes veiledningen var nyttig, klikk Ja til Var dette innlegget nyttig? under.

Du kan også gi tilbakemelding ved å legge igjen et svar-skjemaet på slutten av denne siden.

Til slutt, for flere WordPress-guider, besøk vår WordPress og nettsteds veiledningsside.