Portal Office 365: Din ultimate guide til Office 365 Admin Portal

Bla gjennom innleggsemner

• Hva er PortalOffice365?
• Logg inn på portal.office.com
• Slik legger du til 365-lisens i PortalOffice365
• Opprett nye brukere og tildel lisenser
  • Fjern brukerlisens fra PortalOffice365
  • Hvordan blokkere eller slette en bruker
• Utfør tilbakestilling av brukerpassord i PortalOffice365
• Hvordan legge til grupper i PortalOffice365
• Hvordan lage en delt postkasse
  • Hvordan gi tilgang til en postkasse
• Konklusjon
• Andre nyttige guider
• Ytterligere ressurser og referanser

Hva er PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) er en Microsoft skybasert portal som lar administratorer opprette og administrere brukere og grupper. Portalen gir også mulighet til å administrere fakturering, lisenser, få støtte og mer.

I denne veiledningen lærer du hvordan du:

• Logg på PortalOffice365 (portal.office.com)
• Legg til lisens til PortalOffice365-kontoen din
• Opprett nye brukere og tildel lisenser
• Tilbakestill brukerpassord i PortalOffice365
• Opprett 365 delt postboks

Logg inn på portal.office.com

For å logge på PortalOffice365, følg trinnene nedenfor:

• Åpne portal.office.com i nettleseren din. Logg deretter på med din Office 365-administratorkonto. En side som ligner på den nedenfor åpnes.

• For å åpne administrasjonssenteret, klikk Admin . 365 Admin Center åpnes. Klikk på den fremhevede pilen for å utvide den. Alternativene for administrasjonssenteret blir synlige (andre bilde nedenfor).

Slik legger du til 365-lisens i PortalOffice365

Fra tid til annen kan du kreve ytterligere Office 365-lisenser. En lisens kreves for hver bruker som får tilgang til kontorapper og e-post.

iPhone skriving gif prank

Følg trinnene nedenfor for å legge til flere lisenser:

• Utvid Fakturering [1], og klikk deretter Abonnementer [2]. Den delen av bildet som er merket med [3] er det tilgjengelige produktet. Du vil legge til flere lisenser for dette produktet.

• For å legge til ytterligere lisens(er), klikk Legg til/fjern lisenser [4]. Når du klikker Legg til/fjern lisenser delen av bildet som er uthevet nedenfor, lastes inn. Skriv inn antall lisenser (ved siden av Totalt antall brukere ) du ønsker å ha og klikk Sende inn . Du kan også bruke pil opp for å øke antall lisenser.

En ekstra lisens er nå lagt til. Klikk Lukk. Det er nå 2 lisenser, men bare én tildelt lisens.

Opprett nye brukere og tildel lisenser

En vanlig PortalOffice365-administrasjonsoppgave er å opprette nye brukere.

Nedenfor er trinnene for å opprette en ny bruker:

• Utvid i PortalOffice365 Brukere , klikk deretter Aktive brukere .

• Klikk Legg til bruker . Skjemaet vist nedenfor lastes inn. Skriv inn detaljene. Felter merket med stjerner er obligatoriske.

• Rull ned og klikk Kontaktinformasjon . Skriv inn detaljer i delen Kontaktinformasjon. Klikk på den igjen for å minimere delen.

• Rull ned og klikk Passord . Velg deretter Autogenerert eller La meg lage passordet . Hvis du ønsker å tvinge brukeren til å endre passordet sitt ved første pålogging (anbefalt), merk av i boksen ved siden av Få denne brukeren til å endre passordet sitt første gang de logger på .

• Klikk Roller og tilordne brukeren en rolle. Rollen, Bruker (ingen administratortilgang) er standard. Du kan også tildele brukeren Global administrator rolle. Dette ligner på Domeneadministratorrolle i Active Directory. Alternativt kan du tilordne brukeren en Tilpasset administrator rolle.

• Klikk til slutt Produktlisenser . Her kan du tildele brukeren en eksisterende lisens eller opprette en bruker uten produktlisens (anbefales ikke). Når du har fullført alle trinnene, klikker du Legg til .

• Når brukeren er opprettet, har du muligheten til å sende passordet til deg selv eller en hvilken som helst e-post du velger. Brukeren er nå i Aktive brukere liste med en produktlisens tildelt (se det andre bildet nedenfor).

Fjern brukerlisens fra PortalOffice365

Hvis du trenger å fjerne en produktlisens fra en bruker, følg trinnene nedenfor:

bildeappen min er borte

• Fortsatt på Aktive brukere node, klikk på brukeren du ønsker å redigere. Brukerens informasjon vil bli åpnet for redigering.

• Klikk på Redigere knappen ved siden av produktet du ønsker å fjerne lisensen. Vri deretter bryteren fra på til av som vist nedenfor. Klikk til slutt Lagre . Brukeren er nå ulisensiert. Se det andre bildet nedenfor.

Hvordan blokkere eller slette en bruker

Hvis en bruker forlater virksomheten din og du ikke ønsker å slette brukeren ennå, kan du blokkere brukeren.

Nedenfor er trinnene for å blokkere en bruker i PortalOffice365.

• Fra Aktive brukere node, klikk på brukeren du ønsker å redigere.

• Ved siden av påloggingsstatus klikker du på Redigere knapp. Velg deretter Blokker brukeren fra å signere i n og klikk Lagre . Påloggingsstatus for brukeren er nå Innlogging blokkert (se det andre bildet nedenfor).

Hvis du ønsker å slette en bruker, følg trinnene nedenfor:

hvordan du bytter ut et bilde på facebook etter innlegg

• Åpen Aktive brukere node og klikk deretter på brukeren du ønsker å redigere.

• For å slette brukeren, klikk Slett bruker . Fjern eventuelle lisenser som er tildelt brukeren og klikk deretter Slett bruker .

Utfør tilbakestilling av brukerpassord i PortalOffice365

Det er tilfeller når du trenger å tilbakestille en brukers passord. For eksempel hvis en bruker glemmer passordet sitt. Det kan også hende du må tilbakestille passordet til en bruker hvis vedkommende ikke lenger er i bedriften.

For å tilbakestille et brukerpassord, åpne brukeren for redigering. Klikk deretter tilbakestille passord .

• Du kan da enten generere passord automatisk eller lage ditt eget. Klikk til slutt Nullstille .

Hvordan legge til grupper i PortalOffice365

Akkurat som Active Directory lar PortalOffice365 deg opprette grupper og delte postbokser. I denne delen vil jeg vise deg hvordan du oppretter en gruppe. Neste del vil dekke å lage delte postbokser.

Slik oppretter du en gruppe i 365-portalen.

stream pc til amazon fire stick

• Utvid Groups-noden [1], og klikk deretter Grupper [to].

• Skriv inn navnet og e-postadressen til gruppen.

• Avhengig av størrelsen på skjermen din, må du kanskje rulle ned for å klikke Velg eier . Velg deretter en eksisterende bruker som skal eie gruppen. Klikk til slutt Legg til .

• Den nye gruppen er nå i Grupper liste.

Hvordan lage en delt postkasse

En delt postkasse lar flere brukere få tilgang til samme postkasse. Dette er nyttig i en kundeservicesituasjon der flere personer trenger tilgang til en enkelt postkasse.

For at en bruker skal få tilgang til en delt postkasse, må brukeren få tilgang til postkassen. Delte postbokser vises automatisk på Outlook for brukere med tillatelse til å få tilgang til postkassen.

Følg trinnene nedenfor for å opprette en delt postboks:

• Utvide Grupper [1], og klikk deretter Delt postkasse [to].

• For å opprette en postboks, klikk Legg til en postkasse . Skriv deretter inn navn og e-postadresse til postkassen. Klikk til slutt Legg til .

Hvordan gi tilgang til en postkasse

Som jeg sa tidligere, for at en bruker skal få tilgang til en postkasse fra outlook, må brukeren få tilgang til postkassen.

Nedenfor er trinnene for å gi en bruker tilgang til en delt postboks:

• Fra Delt postkasse node, klikk på postboksen du ønsker å redigere.

• Rull ned til Medlemmer og klikk Redigere .

• Klikk Legg til medlemmer . Merk deretter av i boksen ved siden av hvert medlem du ønsker å gi tilgang til den delte postkassen. Klikk Lagre .

Det nye medlemmet er nå på listen. Se bildet nedenfor.

Konklusjon

Her har du det. Veiledningen du trenger for å opprette og administrere brukere og grupper, lage delte postbokser og mer i PortalOffice365 (portal.office.com).

Jeg håper du syntes denne S-sonen var nyttig.

gpedit.msc ikke funnet Windows 10

Hvis du har spørsmål eller kommentarer, bruk Legg igjen et svar-skjemaet på slutten av veiledningen.

Andre nyttige guider

• Outlook 365: Abonnement, installasjon og oppsett
• Active Directory-domenetjenester: Installasjon og konfigurasjon

Ytterligere ressurser og referanser

• Legg til, fjern og administrer brukere i det nye Office 365 Admin Center
• Fjern en tidligere ansatt fra Office 365