Hva er Dropbox og hvordan fungerer det?
Denne S-sonen forklarer Dropbox, hvordan den fungerer og dens funksjoner og fordeler.
Bla gjennom innleggsemner
Hva er Dropbox
Dropbox er et skylagringsverktøy som du kan bruke til å lagre filene dine på en ekstern server (Dropbox-server), og få tilgang til og synkronisere dem (i sanntid) på din PC eller Mac.
Å lagre filene dine på en ekstern skyserver ligner på å lagre dem på datamaskinen din. Den eneste forskjellen er at lagring av filen på skyen lar deg få tilgang til filen fra hvilken som helst datamaskin. Dessuten, hvis PC-en din krasjer, mister du ikke filene dine.
Hvordan fungerer Dropbox
For å forstå denne skylagringsteknologien ytterligere, her er en oppsummering av hvordan den fungerer:
- Registrer deg for en gratis Dropbox-konto. Selv om denne skyteknologien har betalte planer, kan du starte med gratisplanen. For å opprette en gratis konto, klikk her .
- Når du har opprettet en konto, er neste trinn å laste ned og installere klientappen. Last ned klienten for Windows eller Mac. Følg trinnene i denne link for å laste ned og installere appen.
- Åpne den installerte klientappen og konfigurer kontoen din. Vi har noen nyttige Dropbox-guider – åpne denne søkelenken for en liste over alle Dropbox-guidene våre.
Funksjoner og fordeler med Dropbox
Denne siste delen skisserer nøkkelfunksjonen til dette produktivitetsverktøyet. Den diskuterer også noen fordeler med dette verktøyet.
Sikker ekstern fillagring
Den første store fordelen med Dropbox er muligheten til å lagre filene dine eksternt. Dette er spesielt gunstig på 2 måter: en , hvis datamaskinen krasjer eller blir stjålet, kan du enkelt gjenopprette filene dine til en ny datamaskin. to , kan du få tilgang til filene dine fra hvilken som helst datamaskin med internettforbindelse.
Automatisk filsynkronisering og selektiv synkronisering
En annen fordel med dette verktøyet er dets evne til å automatisk synkronisere filer lagret på datamaskinen din til kontoen din på den eksterne serveren. Når du oppdaterer en fil på datamaskinen din, oppdateres den automatisk på Dropbox.com – hvis du er koblet til internett. Hvis du ikke er koblet til internett, vil filene synkroniseres neste gang du kobler deg til.
Filer eller mapper som er oppdatert på Dropbox.com synkroniseres også automatisk til datamaskinen din.
Dessuten tilbyr Dropbox også Selektiv synkronisering – dette sparer plass på harddisken på PC-en din ved å tillate deg å spesifisere mapper som skal synkroniseres til datamaskinen din. Enhver mappe som ikke er lagret på datamaskinen din, er satt til å være en mappe som kun er online.
Selektiv synkronisering er satt på en per datamaskin basis. Dette betyr at hvis du konfigurerer Selektiv synkronisering på PCa, vil bare de valgte mappene bli lagret lokalt på PC-en. Men hvis du installerer Dropbox på PCb og synkroniserer filene dine, vil Valgt synkronisering IKKE overføres fra PCa til PCb. Du må manuelt konfigurere filene du vil selektivt synkronisere til PCb. For å overvinne denne begrensningen, registrer deg for en betalt plan og konfigurer Smart Sync .Varsler og fildeling
Dropbox støtter også varsler. Når det gjøres endringer i kontoen din på Dropbox.com eller på din PC eller Mac, vil du bli varslet på klientappen, med mindre du har deaktivert varsling .
Du kan også dele filer og mapper med andre brukere.
For mer om dette verktøyet, les vår ultimate veiledning til Dropbox.
Jeg håper denne Itechguden har besvart spørsmålet Hva er Dropbox og hvordan fungerer det? Jeg håper også at du syntes det var nyttig. Hvis du synes det var nyttig, vennligst stem Ja til spørsmålet Var dette innlegget nyttig nedenfor.
Alternativt kan du stille et spørsmål, legge igjen en kommentar eller gi tilbakemelding med Legg igjen et svar-skjemaet mot slutten av denne siden.
Til slutt, for flere e-postteknologiske S-soner, besøk siden vår Forklaring av e-post- og produktivitetsverktøy. Du kan også finne vår Work from Home-side veldig nyttig.
