Hvordan sette inn signatur i Word - veiledning

Microsoft Word er faktisk fortsatt verdens ledende tekstbehandlingsprogramvare. For mange er det programvaren du velger for å skrive forslag, tilbud, kontrakter og alle andre salgsdokumenter. Derfor er det forståelig at folk raskt og enkelt vil legge til sin signatur på slutten av disse dokumentene. Uten engang bryet med utskrift, håndsignering og skanning. I denne artikkelen skal vi snakke om hvordan du setter inn signatur i Word - opplæring. La oss begynne!

angi kommandolinje for oppløsning

Den gode nyheten er at det faktisk er mulig å legge til en signatur i et Word-dokument. Det er også mange funksjoner som gjør livet ditt lettere, for eksempel muligheten til å automatisk inkludere mer tekst under signaturen din (for eksempel det trykte navnet og adressen).

Det er mange måter å legge til signaturen din i et Word-dokument. Du kan også legge til en signaturlinje for en signatur etter utskrift, legge til en digital signatur, eller også sette inn din egen håndskrevne signatur som et bilde også.

Sett inn en signaturlinje

En signaturlinje gir deg, eller noen andre, sammen med et sted å signere et trykt dokument også. Hvis du planlegger å skrive ut Word-dokumentet, er det sannsynligvis den enkleste måten å legge til en signatur på, å legge til en signaturlinje.

For å legge til en signaturlinje i Word-dokumentet, klikk Sett inn> Signaturlinje. Dette ikonet er for det meste inkludert i tekstdelen av Word-båndmenylinjen.

I boksen Signaturoppsett som vises, fyll ut signaturdetaljene dine. Du kan også inkludere underskriverens navn, tittel og e-postadresse. Dette kan være deg eller noen andre også.

Du kan også gi instruksjoner for underskriveren. Når du er klar, trykker du på OK for å sette inn signaturlinjen.

hvordan se nfl live på kodi

Når du har bekreftet signaturalternativene dine, settes en signaturlinje sammen med et kryss og en linje for å indikere hvor du skal signere.

Du kan nå også plassere dette på en passende posisjon i Word-dokumentet. Dokumentet kan deretter signeres på denne posisjonen etter utskrift, eller hvis du har lagret Word-dokumentet i DOCX-filformatet. Deretter kan du også sette inn en digital signatur i dokumentet ditt på dette punktet også.

Hvordan sette inn en digital signatur i et Word

Du tenker kanskje på det, Er ikke en digital signatur og en elektronisk signatur egentlig det samme?

Dessverre ikke. Digitale signaturer er svært sikre, krypterte digitale merker som trenger spesiell programvare, og også et digitalt sertifikat fra både avsender og mottaker. Du må faktisk kjøpe et sertifikat fra et utstedende selskap.

En elektronisk signatur er derimot bare et virtuelt merke lagt til et dokument. Vanligvis i form av et signaturbilde eller håndskrevet tekst. Avhengig av programvaren dokumentet er signert i, kan elektroniske signaturer komme sammen med ekstra sikkerhetsfunksjoner. Som for eksempel sertifikater som også inkluderer tid og dato for signaturen. Både elektroniske og digitale signaturer er lovlige, sikre og også fullt ut håndhevbare.

Hvis du vil legge til en digital signatur i et Word-dokument, må du følge disse trinnene:

• Flytt markøren til området du vil signere i Word-dokumentet.
• Velg Sett inn fanen.
• Velg Tekst gruppe og åpne deretter Signaturlinje liste.
• Trykk på Microsoft Office Signature Line og Oppsett av signatur dialogboksen skal vises.
• Skriv inn de aktuelle dataene - underskriverens navn, tittel, e-postadresse og eventuelle ytterligere instruksjoner også. Og kryss av i boksene om nødvendig (hvis du signerer vil dette være dine detaljer). Trykk på OK .
• Høyreklikk signaturfeltet og skriv inn navnet ditt, eller last opp et bilde av signaturen din også.

Sett inn en bildesignatur

Hvis du foretrekker å bruke den håndskrevne signaturen din, kan du ta et bilde eller også skanne en kopi av den og deretter laste den opp til datamaskinen din. Du kan deretter sette inn et bilde av signaturen din i Word-dokumentet.

Trykk på Sett inn> Bilder for å sette inn bildet i dokumentet ditt manuelt. Alternativt kan du dobbeltklikke på signaturlinjen og deretter velge Velg bilde for å sette det inn på signaturlinjen.

Trykk på Fra en fil i Sett inn bilder-menyboksen og velg signaturbildefilen. Derfra trykker du på Signer for å plassere bildet på signaturlinjen.

Når den settes inn, blir bildefilen som inneholder signaturen din, satt inn over signaturlinjen.

Hvordan sette inn en elektronisk signatur i Word

De fleste vil ønske å legge til elektroniske signaturer (i motsetning til digitale signaturer) i dokumentene sine. Heldigvis gjør Microsoft Word dette enkelt å gjøre. Når du setter den opp, tar det bare noen få klikk da.

Følg disse enkle trinnene nedenfor for å legge til en elektronisk signatur i Microsoft Word-dokumentene:

kan jeg blokkere en subreddit

• Først skal du skrive signaturen din midt på et tomt stykke hvitt papir.
• Skann signaturen og lagre den på datamaskinen i ett av følgende filformater: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Åpne bildefilen i Microsoft Word ved å trykke på Sett inn kategorien og velge Bilder .
• Klikk på bildet og rediger det ved hjelp av Picture Tools Format fanen.
• Når du er ferdig med å redigere bildet, høyreklikker du bildet og velger Lagre som bilde .
• Når dere ønsker å legge til en elektronisk signatur i et dokument. Velg deretter Sett inn og Bilder og finn den redigerte bildefilen, dra og slipp den også til riktig sted i dokumentet.

Hva med tredjepartsapplikasjoner?

Mens funksjonaliteten som tilbys av Word er solid, tilbyr den ikke så mange alternativer som andre verktøy. Tredjepartsapper som PandaDoc og DocuSign gi en rekke funksjoner som kan gjøre livet ditt lettere. når det gjelder å sende eller motta dokumentene.

hvordan du setter opp en makro

Vurder følgende når du velger å bruke en signatur-app:

• Kompatibel på tvers av enheter

Microsoft Word har faktisk forskjellig signaturfunksjonalitet på tvers av mange enheter og enhetsplattformer (som Apple og Android). Ved å bruke en app kan du bruke den samme programvaren sammen med de samme funksjonene på alle enhetene dine.

• Legger til et ekstra sikkerhetslag

Apper som er eksplisitt designet for å signere dokumenter, har et ekstra beskyttelseslag, for eksempel øyeblikkelig oppretting av et sertifikat når et dokument blir signert. Dette inkluderer også tidspunkt og dato signaturen ble fullført.

• Overførbar til andre formater

Hvis du vil sende et signert dokument som en PDF, i motsetning til Microsoft Word faktisk. Deretter kan du også laste ned og deretter sende det i ditt valgte format.

Hvordan sette inn en signatur i et Word-dokument med PandaDoc

La oss se hvordan du legger til en elektronisk signatur i et Microsoft Word-dokument ved hjelp av PandaDoc elektronisk signaturprogramvare:

• Logg deg på PandaDoc og velg deretter Nytt dokument knapp.
• Trykk på Laste opp og dra eller slipp Word-filen eller velg Velg En lokal fil .
• Velg Vis som den er knapp. Dokumentet vises i PandaDoc-redaktøren.
• Trykk på Signatur fanen i høyre meny for å dra og slippe et signaturfelt inn i dokumentet.
• Velg signaturboksen og tilordne deg selv som mottaker, eller legg også til en ny kontakt.
• Lag signaturen ved å dobbeltklikke på boksen. Du kan også laste opp et bilde, tegne signaturen eller deretter skrive det inn manuelt.
• Velg Fullstendig og last ned filen i ønsket format.

Konklusjon

Ok, det var alt folkens! Jeg håper dere liker denne artikkelen og også synes det er nyttig for dere. Gi oss tilbakemeldinger på det. Også hvis dere har ytterligere spørsmål og problemer knyttet til denne artikkelen. Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Vi kommer snart tilbake.

Ha en flott dag!

Se også: Slik legger du til vertikal eller horisontal linje i Microsoft Word