Hvordan fremheve duplikater i Google Sheets

Ark kan ikke gjøre alt Excel kan, men oddsen er at du ikke trenger det for å gjøre alt Excel kan gjøre. Hvis Sheets gjør alt du trenger å gjøre, trenger du ikke å kjøpe Excel. Vel, i denne artikkelen skal vi snakke om hvordan du fremhever duplikater i Google Sheets. La oss begynne!

Men Ark har fortsatt noen begrensninger, og noen ting som er trivielle i Excel er litt vanskeligere å få til å fungere i Ark.

Du har sannsynligvis fått et problem der du ved et uhell legger til dupliserte oppføringer i regnearket. Jo mer data du legger til, desto mer sannsynlig er det at du ved et uhell setter inn dupliserte data i et regneark. Det kan kaste datasettet du har jobbet så hardt for å sette sammen.

Siden regneark kan være lange dokumenter. Det blir vanskelig å oppdage og fjerne duplikater, noe som fører til en beregningsfeil i arbeidet ditt. Uten en åpenbar kilde for hvor problemet kommer fra.

Heldigvis har vi funnet mange forskjellige metoder for å markere duplikater inne i Google Sheets. I denne artikkelen skal jeg vise deg noen forskjellige måter å finne duplikater i Google Sheets, og deretter markere eller slette kopier.

Finn og uthev duplikater i Google Sheets

Siden vi vil Google Sheets For å markere informasjonen for oss automatisk, bruker vi en formel for å be Sheets om å bringe frem og fremheve spesifikk, unik informasjon.

Det er faktisk to måter å tvinge Ark til å markere kopiert informasjon: den første fremhever all duplisert informasjon for manuell bekreftelse, mens den andre kopierer unike celler til en valgt kolonne, slik at du kan se etter forskjeller og slette der det er nødvendig.

Hvis du bare prøver å finne duplikater, så fjern dem, kan du bruke den innebygde funksjonen Fjern duplikater i Ark.

Bruk Sheets ’Fjern duplikatfunksjoner

Enten du prøver å finne duplikater i en kolonne, to kolonner eller et helt regneark, kan funksjonen Fjern duplikater få jobben gjort.

Først markerer du kolonnene du vil sjekke for duplikatdata, og velger deretter Fjern duplikater fra rullegardinmenyen Data.

Deretter vil en dialogboks dukke opp. Sjekk data har overskriftsrad hvis det er en rad med overskrifter for kolonnene, sørg for at avkrysningsruten er merket av ved siden av kolonnene du vil merke av, eller velg Velg alle, og klikk deretter Fjern duplikater.

For det tredje, bekreft fjern duplikatene ved å se på hvor mange kopier som nå er funnet og fjernet, og hvor mange poster som er igjen etter at Ark har fjernet duplikatene.

Å bruke Google Sheets innebygde funksjonen Finn og fjern duplikater er den enkleste måten å kvitte seg med duplikater på, men noen ganger vil du kanskje se gjennom duplikatene før du fjerner dem.

En flott måte å gjøre det på er med fargevalg.

Fremhev ark med duplikat med fargemarkering

Så langt det å kunne identifisere feil i regnearkene dine, er det den beste måten å bruke fargehøydepunkter for å fremheve all informasjon som er skrevet feil. Ved å markere informasjon er det lett å identifisere feilene veldig raskt. Siden du ganske enkelt kan kjøre ned listen over innhold du trenger å gjenkjenne.

1. Åpne Sheets-filen.
2. Velg kolonnen eller kolonnene du vil sortere.
3. Å velge Format fra verktøylinjen.
4. Velg deretter Betinget formatering.
5. Velg området du fra den nye menyen som vises.
6. Endring Formater celler hvis til Egendefinert formel er i rullegardinmenyen og lim inn følgende formel i boksen under menyen: =countif(A:A,A1)>1.
7. Endre formateringsstilen for å markere innholdet ditt med en gul (eller hvilken som helst farge du velger) cellebakgrunn.
8. Klikk ferdig.

Regnearket ditt vil nå markere duplikatcellene dine i rødt, og du kan også skanne utvalget for eventuelle duplikater.

Forsikre deg om at eksisterende duplikater er korrekte, og slett deretter de som ikke er eller hva du ellers ønsket å gjøre med duplikater. Til slutt kan du lukke formateringsmenyen, og du kan gjenopprette standardfargen til cellene dine.

Kopier bare unike celler i Google Sheets

Alternativt, hvis du helst vil sortere rådataene dine automatisk, kan kopiering av unike celler i stedet for dupliserte celler være nyttig for rask sortering og filtrering. Hvis du er sikker på at informasjonen din er riktig, og du helst bare vil fjerne den dupliserte informasjonen du ikke trenger. Du bør prøve denne metoden i stedet.

For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Åpne Sheets-dokumentet du vil sortere.
2. Marker kolonnen du vil redigere.
3. Etter å ha markert en celle, klikker du på en tom celle øverst i en tom kolonne for å sikre at informasjonen din blir flyttet til siden av diagrammet.
4. Lim inn følgende formel i formelinntastingsboksen øverst i dokumentet: =UNIQUE(). Skriv inn cellekoordinatene i parentesen (f.eks. (A1:A75)).
5. Trykk enter for å flytte de nye dataene til kolonnen du valgte tidligere.

Når dette er fullført, kan du enten sjekke manuelt eller importere dataene til arbeidsarket ditt.

Bruk et tillegg for å finne og fjerne duplikater i ark

Vi bør merke oss at det er mange plugins tilgjengelig for bruk med Google Sheets online via Chrome Nettmarked. Dette inkluderer et verktøy for å fjerne dupliserte dataoppføringer automatisk fra dokumentet.

Fjern duplikater er et passende verktøy som tilbys av utvikleren. Dette lar deg raskt finne duplikater gjennom et helt informasjonsark eller ved å søke i opptil to kolonner samtidig.

Du kan flytte, slette og markere resultater, akkurat som du kan med formeloppgavene ovenfor, selv om denne prosessen er langt mer automatisert enn vi har sett tidligere. Så husk det hvis du vil ha mer kontroll over prosessen. Verktøyet inneholder to veiviseroppsett som lar deg både finne og slette duplikater. Eller unike kvaliteter fra dokumentet ditt. Det gjør det enkelt å spore informasjonen mens du går.

Samlet sett kan det være verdt det i det lange løp for brukerne å bruke et veiviserverktøy for å finne informasjonen din. Som kontinuerlig leter etter duplikater i regnearkene sine og vil forståelig nok heller bruke tiden sin på å gjøre noe annet. Men brukere som bare trenger å sjekke en eller to ganger noen få måneder, kan være bedre å bare bruke formelverktøyene ovenfor for å identifisere informasjonen manuelt.

Bruk Fjern duplikatverktøyet til å finne og slette dupliserte celler i Google Sheets

Husk at jeg snakket ovenfor om hvordan Google fortsetter å rulle ut nye funksjoner for å øke kraften til Sheets?

Vel, siden denne artikkelen opprinnelig ble skrevet. De har faktisk lagt til et fullverdig Fjern duplikatverktøy i kjernepakken. Det er et greit verktøy å bruke, og jeg vil lede deg gjennom det.

hvordan du får strek tilbake på snapchat-hack

La oss ta et typisk regneark med en liste over brettspill, og hvis du leser nøye, vil du se at jeg har lagt et par duplikater inn i listen.

For å bruke verktøyet er alt vi trenger å gjøre å velge dataområdet der vi ønsker å duplisere. Merk at vi kan velge rader eller kolonner fritt; Hvis vi inkluderer Pris-kolonnen, vil funksjonen Fjern duplikater se på både tittel og pris for å avgjøre om en rad er et duplikat eller ikke.

Når dataområdet er valgt, gå til Data -> Fjern duplikat s. Godta standardverdiene i dialogene, og voila - duplikatene fjernes automatisk.

Bruk en pivotable for å finne dupliserte rader i ark

Ark implementerer et komplett sett med PivotTable-funksjonalitet, som er et praktisk verktøy for å se nærmere på data. Bruk av en pivottabell vil ikke automatisk slette dupliserte rader; heller, det vil gi en oversikt over hvilke rader som har duplikater, slik at du manuelt kan se på dataene dine og se hva, om noe, har gått galt.

Å lage en pivottabell er litt mer involvert enn de andre metodene jeg har vist deg i denne artikkelen, men det er verdt å vite hvordan du gjør det, og jeg vil lede deg gjennom det. Vi bruker en pivottabell, en tabell som oppsummerer data fra andre tabeller, for å få dette gjort.

Velg først alle tabelldataene, og gå deretter til Data -> Pivottabell .

Når vi treffer Skape, en tom pivottabell åpnes ved innsettingspunktet ... men en tom pivottabell gjør ikke noe for oss. Vi må fortelle hvilken informasjon vi skal analysere.

Vi skal velge Legge til ved siden av Rader, og legg til raden Tittel. Så under Verdier skal vi velge Legg til og velge Tittel igjen, og deretter godta COUNTA-funksjonen som standard.

Så snart vi gjør disse valgene, oppdateres pivottabellen automatisk, og nå kan vi se det endelige resultatet.

SISTE TANKER

For å beholde en duplikatcelle i filene dine kan det føre til alvorlige problemer med dataene dine. Hvis du ikke er forsiktig, spesielt når du prøver å sortere finansiell informasjon i et nyttig regneark.

Heldigvis er det overraskende enkelt å identifisere, fjerne og slette identiske dataceller i Google Sheets, noe som er positivt hvis du hele tiden arbeider med regneark i den daglige arbeidsflyten.

Og hvis du leter etter noe som gjør det litt enklere å sortere innholdet ditt. Du kan alltid bruke et tillegg som Fjern duplikater for å sikre at informasjonen din er godt sortert og godt organisert.

Konklusjon

Se også: Brukerhåndbok om hvordan du sletter DoorDash-kredittkort