Absolutt referanse vs relativ referanse Excel forklart
Bla gjennom innleggsemner
- Hva er absolutt referanse i Excel?
- Hva er Relative Reference Excel?
- Vi introduserer Absolute Reference i Excel
- Litt mer om relativ referanse i Excel
- Eksempler fra det virkelige liv på absolutt referanse og relativ referanse i Excel
- Hvordan konvertere relativ referanse til absolutt referanse i Excel med F4
Hva er absolutt referanse i Excel?
Absolutt referanse i excel lar deg referere til en bestemt rad eller kolonne selv når du kopierer til andre celler. Hva dette betyr er at når du kopierer en celle eller drar gjennom celler, vil formler IKKE endres med de skiftende cellene.
Hva er Relative Reference Excel?
På den annen side betyr relativ referanse til en celle at celler endres automatisk. Når du kopierer celler til nye celler og drar gjennom, vil formelen endres med nye celler.
I denne opplæringen lærer du hvordan du:
iPhone synkroniserer ikke kontakter til icloud
- Hvordan bruke absolutt referanse i Excel
- Hvordan bruke Relative Reference Excel
- Forskjeller mellom de to med eksempler
- Hvordan konvertere relative referanser til absolutte referanser i Excel
Vi introduserer Absolute Reference i Excel
La meg starte denne opplæringen med et enkelt eksempel.
Se bildet ovenfor. Si at du vil legge til celle B1 til C3 og vise resultatet i celle D3. Legg deretter celle B1 til celle C4 og vis resultatet i celle D4 og så videre. Du vil lage formelen nedenfor i celle D3:
|_+_|Dette vil gi deg ønsket resultat: 100 pluss 10 tilsvarer 110.
Generelt, for å gjenskape den samme formelen i cellene D4 til D7, bør du ganske enkelt dra gjennom cellene D4 til D7). Dessverre vil dette ikke gi deg ønsket resultat.
Resultatet av å replikere formelen i celle D3 ved å dra den gjennom cellene D4 til D7 er vist nedenfor:
Det uthevede resultatet er feil. Husk at vi ønsket å summere B1 til C4. Dette fungerte tydeligvis ikke!
Hva gikk galt?
Når du dro formelen i celle D3 gjennom D4 til D7, brukte Excel relativ referanse til celle B1. Den la ganske enkelt B2 til C4. Den la også til B3 til C4 og så videre.
Som du kan se fra bildet ovenfor, er resultatet i D4 en sum av B2 og C4. Som jeg sa tidligere, det excel gjorde var å lage en relativ referanse. Dette er standard, men det er ikke det du ønsket å oppnå.
Hvordan løser du problemet?
For å løse problemet identifisert ovenfor, oppretter du en absolutt referanse i excel i stedet. For å gjøre dette, uthev formelen i celle D3. Legg så til et dollartegn ($) før og etter cellebokstaven, D.
Formelen vil nå endres som vist nedenfor:
|_+_|Se bildet nedenfor.
Ved å legge til dollartegnet ($) som vist, tvinger du excel til å referere til celle B1.
Viktig tipsMerk at du legger til den absolutte referansen (ved å inkludere et dollartegn ($) i den første cellen.
Nå når du replikerer formelen i celle D3 ved å dra den gjennom cellene D4 til D7, vil du få det ønskede resultatet. Se bildet nedenfor.
Bingo! Å legge til en absolutt referanse i excel gjorde magien! Excel refererte ganske enkelt til den samme cellen i alle cellene.
Litt mer om relativ referanse i Excel
Før jeg går gjennom noen eksempler på absolutt referanse i Excel, la meg diskutere relativ referanse.
twitter oops noe gikk galt
Det er omstendigheter der du trenger relativ referanse.
La oss si at du har to kolonner med et sett med tall som vist nedenfor. Å bruke relativ referanse i excel vil være mer aktuelt.
I dette eksemplet summerer du A3 og B3 i C3. For å replikere formelen i cellene C4 til C7, uthev formelen i celle C3 og dra deretter gjennom til celle C7.
Her er resultatet.
I dette tilfellet er resultatene som forventet. Ved å dra formelen i celle C3 gjennom cellene C4 til C7 brukes excel relativ referanse for å replikere formelen. I dette tilfellet trenger vi ikke å holde cellereferansen konstant i formelen.
Virkelig eksempel på absolutt referanse og relativ referanse i Excel
I denne delen vil jeg vise deg en virkelig bruk av absolutt og relativ referanse Excel i virksomheten. For å begynne å se gjennom excel-arket i dette bildet nedenfor:
La oss si at du driver en bedrift eller jobber for en bedrift, og at du må bestemme salgsprisen basert på fortjenestepåslag og omsetningsavgift. Si at du også er pålagt å summere alle kostnader, salgspris pluss skatt, fortjeneste og merverdiavgift.
Du trenger kunnskap om både absolutt referanse i excel og relativ referanse i excel.
Basert på det du har lært i denne opplæringen så langt, kan du se at fortjenestepåslaget og omsetningsavgiften vil bli referert med absolutt referanse. På den annen side vil det å lage en formel for totalene trenge relativ referanse.
Eksempel på Excel-ark forklart
Til å begynne med kan vi forklare hvordan jeg kom frem til resultatene i excel-arket ovenfor. La oss starte med celle D7.
Her er skjermbildet.
hvordan du avinstallerer Windows 10 jubileum
Cellen har formelen nedenfor:
|_+_|For å hjelpe deg å forstå den tilsynelatende komplekse formelen, vil jeg dele den ned nedenfor:
- Den første delen av formelen, C7+C7*$C, beregner fortjenesten til Produkt A. Dette oppnås ved å legge til kostprisen i C7 til fortjenestemarginen (C7*$C). Merk at C7 har en relativ referanse.
- Fortjenestemarginen beregnes ved å multiplisere kostprisen med den absolutte verdien av fortjenestemarginen i celle C4.
- For å bestemme den endelige produktkostnaden, må jeg nå legge til merverdiavgiften.
Omsetningsavgift (eller merverdiavgift i enkelte land) beregnes vanligvis ved å merke salgsprisen din med mva-prosenten.
Hvordan jeg inkluderte salgsavgiftspåslag
- Basert på tipset ovenfor vil den endelige salgsprisen være (produktsalgspris) + (produktsalgspris) multiplisert med mva-påslaget. Det var slik jeg kom frem til formelen ((C7+C7 $C))+((C7+C7 $C))*$C
- (C7+C7 $C) er produktets salgspris. ((C7+C7 $C))*$C er salgsprispåslaget.
- For denne andre delen av den endelige salgsprisberegningen, legg merke til at jeg også refererte til den absolutte verdien av salgsavgiften i celle C5
- For å replikere formelen i celle D7, uthevet jeg ganske enkelt formelen i D7 og dro deretter gjennom til celle D11.
- Den samme logikken gjelder for formelen jeg brukte i beregningen av fortjenesten (kolonne E). Formelen i celle E7 er, C7*$C. Dette bruker den relative referansen til produktpriscellen, C7 multiplisert med den absolutte referansen til fortjenestepåslaget, celle C4.
- På den annen side beregnes mva-kolonnen F ved å bruke bare relative verdier. Formelen i celle C7 er D7-C7-E7 (endelig salgspris minus kostpris , minus fortjeneste).
Jeg håper du kan se fordelen med denne kunnskapen i en virkelig forretningssituasjon.
Hvordan konvertere relativ referanse til absolutt referanse i Excel med F4
Min siste oppgave i denne opplæringen er å vise deg hvordan du raskt konverterer en relativ referanseformel til en absolutt verdi ved å bruke F4. Denne kunnskapen er viktig når du lager en formel med relativ verdi. Du må deretter konvertere formelen til absolutte verdier.
For å demonstrere dette, la meg vise deg hvordan jeg beregnet fortjenesten i celle E7.
- Først la jeg til likhetstegnet i cellen. Så valgte jeg produktpriscellen, C7 og inkluderte multiplikasjonstegnet (*). Deretter valgte jeg fortjenestemargincellen, C4. Som du kan se ovenfor, har både C7 og C4 sine relative verdier.
- For å konvertere celle C4 til en absolutt verdi i excel, holdt jeg ganske enkelt musen ved siden av cellebokstaven i formellinjen, og trykket F4. Dollartegnet ($) ble lagt til automatisk. Se skjermbildet nedenfor.
Det er det. Absolutt referanse Excel vs relativ referanse Excel.
Jeg håper du syntes denne S-sonen var nyttig.
Alternativt kan du gi tilbakemelding ved å bruke skjemaet for å legge igjen et svar på slutten av denne siden.
For flere e-poster og produktivitets-S-soner, besøk siden vår for e-post og produktivitetsforklaring.
